Pour utiliser notre site Web et venir jouer à nos jeux, il est nécessaire de valider l’acceptation de ce qui suit:

1. Acceptation des conditions générales

En réservant et/ou en effectuant le paiement de l’acompte et/ou en participant aux activités, le client accepte les présentes conditions.

2. Champ d’application

Les présentes conditions générales s’appliquent pour toutes les activités de Game 51.
Game 51 BCE 0751 585 494. Rue Vieille N°4 à 1450 Cortil Noirmont.
Le client est la personne qui réserve l’activité. Par extension, il s’agit de toute personne qui participe à l’activité (sans toutefois que ces personnes soient tenues au paiement du prix de l’activité).

3. Àge des participants

L’âge minimum de participation aux différentes activités est fixé à minimum 16 ans. Si un participant a moins de 21 ans, il devra être accompagné d’un adulte de plus de 21 ans.
Pour les activités se déroulant en dehors du terrain occupé par Game 51 , les mineurs devront être accompagnés au minimum par une personne majeure et restent sous la responsabilité de cette dernière durant toute l’activité.

4. Prix

Le tarif des activités renseigné sur le site de www.game51.be est fourni à titre d’information. Seul le prix figurant dans le mail de réservation et/ou facture adressé par Game 51 est le prix exact et réel en fonction notamment du nombre de participants, de l’activité et du lieu.
Le prix est fixé en tenant compte du nombre de participants renseigné par le client lors de la réservation. Le nombre minimum de participants par activité est de 10 personnes. En cas de variation à la baisse le jour de l’événement, aucun remboursement ne pourra être exigé. Dans l’hypothèse d’une variation à la hausse, un supplément de prix sera exigé avant le début de l’activité. A défaut de règlement de ce supplément, la participation de l’activité sera refusée aux personnes supplémentaires. Aucun participant complémentaire ne pourra être admis si le nombre maximum de participants à l’activité est atteint.
Par ailleurs, dans le cadre d’une demande nécessitant du travail en amont (recherches, travail admin, …) et si l'événement demandé n'a pas lieu, nous facturons un prix forfaitaire minimum de 250€ HTVA pour le travail effectué par nos soins ainsi que la gestion administrative. En fonction des demandes du client, cette somme pourra être revue à la hausse.
Dans le cas où nous faisons appel à des sous-traitants et/ou fournisseurs extérieurs pour votre événement, sachez que nous nous adaptons à leurs conditions de réservation et d’annulation. Leurs conditions et règles prévalent sur ces conditions générales. N’hésitez donc pas à nous les demander.

5. Paiement

Un mail de confirmation du type d’activité, de ses dates et heures, des conditions générales et de règlement de l’activité sera adressé au client suite à la demande de réservation.
L’acompte correspond à minimum 100€ HTVA et peut aller jusqu'à 50% du prix global pour une réservation et un paiement à plus de 30 jours avant l’activité.
Le montant de l’acompte sera défini sur le mail de confirmation. Seul le paiement de l’acompte confirme la réservation de l’activité pour la période définie.

6. Annulation

6.1 par le client

Une fois l’acompte payé, il ne pourra plus être récupéré. Toutefois si l’activité devait être annulée au maximum 7 jours avant le jour prévu, Game 51 vous donne la possibilité de programmer l’événement dans les 12 mois suivant la demande d’animation. Dans le cas contraire, si vous annulez dans la période des 7 jours avant event, votre acompte sera perdu et votre activité ne pourra pas être reprogrammée par la suite.

6.2 par Game 51

Dans l’hypothèse où l’activité réservée serait annulée par Game 51 pour cause de force majeure (décès, tempêtes, accidents, ...) l’acompte ne sera pas remboursé mais l’activité pourra être reprogrammée dans les 12 mois. Aucune indemnité complémentaire ne pourra être exigée par le client.

7. Déroulement de l’activité

Le client sera présent au lieu de rendez-vous 15 minutes avant le début de l’activité.

8. Matériel mis à disposition pour le déroulement de l’activité

Dans l’hypothèse où le client (ou toute personne qu’il convie à participer à l’activité) dégraderait le matériel mis à disposition pour la réalisation de l’activité, il sera redevable à Game 51 du montant correspondant au coût du remplacement du matériel dégradé.

9. L’activité

Elle se déroule

  • Soit sur le terrain de la Ferme Bertinchamps. Chemin de Bertinchamps 51 à 1421 Braine L’Alleud
  • Soit au lieu défini par Game 51 et le client tel qu’il sera précisé dans le courriel de confirmation de la réservation.

Game 51 se réserve le droit de refuser au client (ou à l’un des accompagnants, invités, ...) la participation à l’activité réservée dans l’hypothèse où il apparaîtrait qu’il se trouve en état d’intoxication alcoolique ou sous l’influence de produits psychotropes. Toute personne étant agressive, violente ou mal intentionnée vis-à-vis des encadrants de Game 51 peut également être exclue du jeu et du site.
L’activité est encadrée par un ou plusieurs animateur/trice(s) en fonction du nombre de participants et du type d’activité.

10. Responsabilité - respect des propriétés

Game 51 ne peut être tenu responsable des dégradations qui seraient commises par le client au cours d’une activité. Si le client devait causer aux propriétés desquelles se déroule l’activité quelque dégradation que ce soit, il devrait seul en répondre.

11. Assurance

Game 51 a souscrit une assurance couvrant le risque d’accident pouvant survenir durant la participation à une activité. Toutefois, la participation implique de la part du client et des participants le respect du règlement et lequel est rappelé avant chaque début d’activité. La responsabilité de Game 51 ne peut être mise en cause en cas notamment d’usage inadéquat et non conforme du matériel mis à disposition des participants.

12. Droit à l’image

Le client ou, le cas échéant, son représentant légal autorise Game 51 et/ou toute personne physique et/ou morale qui la substituerait ainsi que tout tiers agissant pour son compte à publier sur le site internet, les réseaux sociaux ou tout support papier les photos sur lesquelles le client est représenté. Cette autorisation est accordée sans contrepartie dans le cadre exclusif des activités exploitées par la société précitée.

13. RGPD et politique de confidentialité

Nous prenons la vie privée de nos clients au sérieux et nous ne collecterons, n'enregistrerons, ne conserverons, ne distribuerons, ne divulguerons, ne transférerons et utiliserons vos informations personnelles que comme décrites ci-dessous. La protection des données est une question de confiance et votre vie privée est importante pour nous. Nous n’utiliserons donc que votre nom et les autres informations qui vous concernent de la manière indiquée dans la présente politique de confidentialité. Nous ne recueillons que des informations là où nous devons le faire et nous ne recueillons de l’information que si cela concerne nos relations avec vous. Nous ne garderons vos informations que si nous sommes obligés par la loi ou si cela est pertinent par rapport aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des plaintes, vous pouvez nous contacter par e-mail à info@game51.be

Utilisation et divulgation de renseignements personnels. Les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous seront utilisées parmi notre groupe de sociétés pour une partie ou l’ensemble des objectifs suivants : pour faciliter votre utilisation des services; pour traiter les commandes que vous soumettez sur le site Web, que ce soit pour les réservations de jeux ou les produits vendus par Game 51 ou un tiers vendeur. Les paiements que vous effectuez sur le site Web pour les jeux ou les produits, vendus par Game 51 ou un tiers vendeur, seront traités par nous; pour livrer les jeux ou les produits que vous avez achetés sur le site Web, qu’ils soient vendus par Game 51 ou un tiers, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à un tiers afin de vous remettre le produit, qu’il s’agisse du produit vendu sur le site par Game 51 ou un tiers vendeur; pour vous mettre à jour sur la livraison des produits, qu’ils soient vendus sur le site Web par Game 51 ou un tiers vendeur, et à des fins de soutien à la clientèle; pour comparer les informations et vérifier avec des tiers afin de s’assurer que l’information est exacte; pour vous envoyer des mises à jour régulières par courrier électronique, newsletter ou autrement sur les nouvelles et les initiatives dans le monde entier et dans votre région ou votre ville.

En outre, nous utiliserons les informations que vous fournissez pour administrer votre compte (le cas échéant) avec nous; vérifier et effectuer des opérations financières par rapport aux paiements effectués en ligne; vérifier le téléchargement des données du site Web; améliorer la mise en page et/ou le contenu des pages du site Web et les personnaliser pour les utilisateurs; identifier les visiteurs sur le site Web; mener des recherches sur la démographie et le comportement de nos utilisateurs; vous fournir des informations que nous jugeons utiles ou que vous nous avez demandées, y compris des informations sur les produits et services de nos vendeurs ou tiers, pourvu que vous ayez indiqué que vous ne vous êtes pas opposé à avoir été contacté à ces fins; lorsque vous enregistrez un compte avec Game 51 sur l’un de ses sites Web et sites dans le monde entier, que ce soit en ligne ou en personne dans une succursale, ou nous fournissez-nous vos informations personnelles via le site Web, nous pourrons utiliser également votre e-mail pour vous envoyer des mails promotionnels sur nos produits et nos services de vendeurs ou tiers de temps à autre. Dans des circonstances exceptionnelles, Game 51 peut être tenu de divulguer des informations personnelles, par exemple lorsqu’il existe des motifs de croire que la divulgation est nécessaire pour prévenir une menace pour la vie ou la santé, aux fins de l’application de la loi ou pour l’accomplissement des exigences légales et réglementaires et des demandes. Game 51 peut partager vos informations personnelles avec des tiers et nos sociétés affiliées pour les fins mentionnées ci-dessus, en particulier, compléter une transaction avec vous, gérer votre compte et nos relations avec vous, commercialiser et remplir toutes les exigences légales ou réglementaires et les demandes jugées nécessaires par Game 51. En partageant vos informations personnelles avec eux, nous nous efforçons de faire en sorte que les tiers et nos sociétés affiliées gardent vos informations personnelles protégées contre les accès, la collecte, l’utilisation, la divulgation ou les risques non autorisés, et ne conservent vos informations personnelles aussi longtemps qu’elles aient besoin de vos informations personnelles pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. Game 51 s’engage à ne jamais vendre ou louer de l’information personnelle de nos clients à des tiers.

Retrait du consentement

Vous pouvez communiquer votre objection à notre utilisation de vos informations personnelles pour l’une des fins et de la manière indiquée ci-dessus à tout moment en nous contactant à notre adresse e-mail ci-dessous. Veuillez noter que si vous communiquez votre objection à notre utilisation et/ou à la divulgation de vos informations personnelles aux fins et de la manière indiquées ci-dessus, selon la nature de votre objection, nous ne pourrions peut-être pas être en mesure de continuer à vous fournir nos produits ou services ou poursuivre un contrat que nous avons avec vous. Nos droits et recours juridiques sont expressément réservés dans un tel événement. Mise à jour de vos informations personnelles
Si vous souhaitez consulter les informations personnelles que vous avez sur vous ou vous renseigner sur la façon dont vos informations personnelles ont été ou pourraient être utilisées ou divulguées par Game 51 au cours de la dernière année, veuillez nous contacter à notre adresse e-mail en fin de document. Si vous avez un compte avec Game 51, vous pouvez accéder aux détails de votre commande en vous connectant à votre compte sur le site. Ici, vous pouvez voir les détails de vos commandes qui ont été achevées, celles qui sont ouvertes et celles qui doivent être expédiées sous peu et administrer les coordonnées de votre adresse, les coordonnées bancaires et tout bulletin d’information auquel vous avez souscrit. Vous vous engagez à traiter votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et vos coordonnées Game 51 de façon confidentielle et ne pas le rendre accessible à des tiers non autorisés. Nous ne pouvons assumer aucune responsabilité pour l’utilisation abusive de votre nom d’utilisateur Game 51, de votre mot de passe ou de votre commande, sauf dans les conditions d’utilisation.

Mineur

Game 51 ne vend pas des produits à destination des enfants. Si vous avez moins de 16 ans, vous pouvez utiliser notre site Web uniquement avec la surveillance d’un parent ou d’un tuteur.

Collecte de données informatiques

Game 51 ou nos fournisseurs de services autorisés peuvent utiliser des cookies, des balises Web et d’autres technologies similaires pour stocker des informations afin de vous fournir une expérience meilleure, plus rapide, plus sûre et personnalisée lorsque vous utilisez les services et/ou accédez au site Web. Lorsque vous visitez Game 51, les serveurs de notre société enregistrent automatiquement les informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez un site Web.

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Pas de Spam, Spyware ou Virus

Les spams, les spywares ou les virus ne sont pas autorisés sur le site Web. Veuillez configurer et maintenir vos préférences de communication afin que nous vous envoyons des communications selon vos besoins. Vous n’êtes pas autorisé à ajouter d’autres utilisateurs (même un utilisateur qui a acheté un article de votre part) à votre liste de diffusion (courrier électronique ou courrier physique) sans leur consentement exprès. Vous ne devez envoyer aucun message contenant du spam, des spywares ou des virus via le site Web. Si vous souhaitez signaler tout message suspect, contactez-nous à notre adresse électronique ci-dessous.

Modifications apportées à la Politique de confidentialité

Game 51 doit examiner régulièrement la suffisance de cette politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier et de changer la Politique de confidentialité à tout moment. Toute modification de cette politique sera publiée sur le site Web.Obligations légales Vous reconnaissez et acceptez que Game 51 a le droit de transmettre vos renseignements personnels à toute autorité gouvernementale si cette dernière est nécessaire ou obligatoire.Contactez le responsable RGPD chez Game51 Si vous souhaitez retirer votre consentement à l’utilisation de vos informations personnelles, demandez l’accès et / ou la correction de vos informations personnelles, avez des questions, des commentaires ou des préoccupations, ou besoin d’une aide pour des questions techniques ou liées aux cookies, n’hésitez pas à contacter Game 51 et responsable RGPD de l’entreprise à info@game51.be.

14. Tribunaux

En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Nivelles sont compétents.

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